8. Notificações e Avisos

Para ter acesso às notificações e avisos, siga o passo a passo:

1- Clique em Notificações e Avisos:

Será aberta uma tela com todos os modelos pré cadastrados de notificações e avisos para o condomínio.

2- Selecione uma das opções: Carta Convite de Boas Vindas, por exemplo e clique em Próximo

3- Na próxima tela selecione o modo como você deseja enviar essa notificação para o morador. 

Pode ser por impressão ou por e-mail. Lembrando que para enviar por e-mail é bom certificar-se de que todos os moradores possuem endereço de e-mail cadastrado no sistema. Se não possuem o melhor a fazer é gerar como impressão.

4- Depois de selecionada a opção, clique em Próximo

Será aberta a notificação em forma de texto pre pronto para analise. 

5- Caso queira inserir mais alguma informação, basta salvar as alterações e clicar em Próximo

Será aberta a tela para pesquisar os nomes dos moradores aos quais deseja que seja enviada a notificação.

6- Poderá selecionar por bloco e condôminos, além de poder selecionar todos os moradores. Após selecionados os condôminos clique em próximo

7- Será aberta a tela para mostrar tudo o que já foi feito até o momento, se algo estiver errado basta clicar em Anterior e refazer todas as opções.

8- Mas se tudo estiver correto, basta clicar em Gerar Notificação

Será apresentada uma mensagem: 'Processando dados. Esse processo poderá demorar 10 minutos até que o PDF seja gerado'

Pedimos que esse tempo seja respeitado, pois o sistema irá gerar várias notificações e dependendo da quantidade de condôminos que o condomínio tenha esse tempo pode ser um pouco maior.

Após ter aguardado o tempo necessário para as notificações serem geradas, clique em Notificações Enviadas:

Será aberta a tela com um filtro de busca onde poderemos buscar as notificações por: impressa, email e todos e ainda um campo para buscar por nome de condômino.

Observe que aparece que como foi gerado várias notificações para diversos moradores, então, devemos procurar pelo arquivo que tenha o final _Todos.pdf, esse arquivo contem todas as cartas convites de todos os moradores do condomínio.

Para abrir a notificação basta clicar em cima do ícone do pdf na coluna ações que a notificação será aberta e estará pronta para ser impressa.

EXCLUINDO UMA NOTIFICAÇÃO ENVIADA:

1 - No menu superior do lado direito selecione: Notificações Enviadas:

Será aberta a tela com um filtro de busca onde poderemos buscar as notificações por: impressa, email e todos. Selecione uma das opções.

Logo a seguir serão listadas as notificações e avisos, observe a última coluna Excluir. Ao clicar em cima do 'x' a notificação será excluída do sistema.

OBS.: A notificação quando enviada por e-mail gera um e-mail avisando o morador sobre o novo aviso, então, se a notificação for excluída o morador não conseguirá ter acesso a ela, porém, terá o email sobre o aviso de que a notificação foi enviada.

Se o envio for escolhido por impressão, daí não tem problemas pois o morador não irá receber nada em seu e-mail sobre a notificação excluída. 

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Nesse vídeo você aprenderá:

1) Criar e enviar notificações e avisos 0:36

2) Imprimir ou enviar por email 0:51

3) Selecionar quais condôminos receberão a notificação 1:06

4) Conferir se o condômino abriu a notificação recebida 1:28