POLÍTICA DE PRIVACIDADE

No desenvolvimento de tecnologia de controle de acesso e comunicação, necessitamos permitir aos nossos clientes e/ou usuários que coletem e/ou insiram dados de cadastro de qualquer pessoa natural que deseje e/ou necessite ingressar em local ou ambiente de acesso controlado.

A confidencialidade das informações incluídas em nosso Sistema é de grande importância e temos como política respeitar a privacidade das pessoas. Esta Política de Privacidade esclarece como ocorrem as operações de tratamento de dados pessoais incluídos em nosso Sistema pelos próprios titulares das informações, ou por clientes que utilizem nossa tecnologia para controle de acesso, em conformidade com a Lei brasileira, em especial a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD (L. 13.709/2018).

A Política de Privacidade é regularmente revisada para assegurar sua conformidade com o Direito e o avanço tecnológico, refletindo possíveis mudanças em nosso Sistema. É importante que você̂ acesse regularmente eventuais atualizações e compreenda a Política de Privacidade.

Esta Política de Privacidade é aplicável ao tratamento de dados pessoais inseridos em nosso Sistema por seus usuários, cadastrados e clientes, ou mesmo processados administrativamente em atividade de gestão empresarial de revendas, parceiros, fornecedores, funcionários, visitantes de nossos escritórios, candidatos a vagas de emprego e demais colaboradores diretos e indiretos.

CONSIDERAÇÕES INICIAIS

A CondLink respeita a privacidade dos titulares de dados pessoais, estando, desta forma, comprometida a tomar as possíveis medidas para assegurar a proteção dos dados pessoais coletados e inseridos em nosso Sistema.

Todas as informações serão tratadas de acordo com as leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis.

Conforme os melhores protocolos, buscamos a maior segurança, privacidade e transparência possíveis no uso dos dados pessoais confiados em nosso Sistema, evitando que eles sejam expostos à vazamentos, acessos indevidos, ou, ainda, utilizados para finalidades não estabelecidas nesta Política de Privacidade.

Procedimentos técnicos e organizacionais são uma constante para proteger a sua informação pessoal.

O Sistema poderá ser abastecido de dados pessoais pelos próprios titulares das informações, por clientes que utilizem nossa tecnologia para controle de acesso, ou em gestão empresarial de revendas, parceiros, fornecedores, funcionários, visitantes de nossos escritórios, candidatos a vagas de emprego e atividades de colaboradores diretos e indiretos da Condlink.

QUAIS INFORMAÇÕES PODERÃO SER COLETADAS

Para cadastro em nosso Sistema de controle de acesso, os seguintes dados poderão ser coletados:

• nome completo;
• RG e/ou CPF;
• foto de identificação;
• foto do documento de identificação;
• imagem para reconhecimento facial;
• digitais para reconhecimento físico;
• motivo do ingresso;
• data e horário de entrada e saída.

Esclarecemos que o Sistema somente pode ser abastecido manualmente com dados e que não há pesquisas ou buscas automáticas em quaisquer fontes públicas ou privadas. Competirá exclusivamente ao cliente ou ao próprio usuário do Sistema obter o consentimento do respectivo titular em cada operação de coleta de dado pessoal, além de eleger quais informações e parâmetros serão indispensáveis ao controle de acesso, conforme suas próprias necessidades, isentando a Condlink de qualquer responsabilidade pela opção, coleta e inserção de informações não razoáveis e proporcionais com a finalidade do ato, ou que ultrapassem o limite do indispensável para a simples identificação e controle de acesso de uma pessoa natural.

FINALIDADE DA INFORMAÇÃO PESSOAL

Os dados pessoais colhidos e inseridos no Sistema serão utilizados para fins de identificação pessoal, credencial de acesso e/ou saída, consolidação ou disponibilidade de históricos, relatórios e demais registros úteis ao usuário do Sistema, que deseje ou necessite de organização de dados e acessos em ambientes controlados, públicos ou privados.

CONSENTIMENTO

O usuário do Sistema ou o cliente somente deverá incluir no Sistema dados pessoais após o consentimento de seu titular. Por consentimento deve-se entender o ato de manifestação livre, informada e inequívoca pelo qual o titular concorda e autoriza o tratamento de seus dados pessoais.

O consentimento poderá ser livremente alterado ou revogado a qualquer momento, presumindo-se a sua manutenção no caso de inércia de seu titular.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A CondLink não divulgará dados pessoais inseridos em seu Sistema a uma terceira parte que não o Usuário do Sistema ou o cliente responsável pelo controle de acesso, exceto para cumprimento de ordem judicial ou perante a existência de obrigação legal de divulgação.

Os usuários com acesso às informações pessoais disponíveis no Sistema, devem executar o acesso e o processamento destas informações de forma a garantir o cumprimento das suas respectivas responsabilidades e obrigações legais. Ainda assim, a CondLink exige que todos os usuários do Sistema e clientes que coletem, manuseiem, acessem ou obtenham esses dados pessoais, reconheçam a criticidade desta informação, assumam respeitar todos os direitos individuais de privacidade e cumpram com todas as leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DOS DADOS

A CondLink processa as informações pessoais existentes em seu Sistema em território nacional e eventualmente em países que possuem legislações protetivas semelhantes, com equivalentes ou mais compreensivos direitos ao titular das informações pessoais.

SEGURANÇA E PRIVACIDADE DOS DADOS PESSOAIS

A CondLink adota medidas de segurança contra ameaças físicas, administrativas e técnicas, além de monitorar seu Sistema para verificar vulnerabilidades, de modo a proteger as suas informações pessoais contra divulgação não autorizada, mau uso ou mesmo alteração. Também exigimos o mesmo de nossos fornecedores e operadores.

O usuário concorda que não há garantia de total segurança de seus dados e aceita que o Sistema poderá sofrer violação de qualquer uma das proteções físicas, técnicas ou administrativas. Neste cenário, a CondLink adotará todas as medidas necessárias e possíveis para minimizar eventual dano.

PERÍODO DE ARMAZENAMENTO DA INFORMAÇÃO PESSOAL

A CondLink poderá manter as suas informações pessoais em Sistema pelo período necessário ao cumprimento de suas atividades empresariais ou por outros motivos válidos.

CONSULTA DE SEUS DADOS PESSOAIS

Caso deseje realizar a consulta de seus dados pessoais que são tratados em nosso Sistema, acesse a área logada do site ou aplicativo. As finalidades para as quais os dados são tratados estão descritas neste documento. Em caso de qualquer dúvida, por favor entre em contato com o encarregado técnico de privacidade, em [e-mail].

ALTERAÇAO OU CORREÇÃO DE SEUS DADOS PESSOAIS

Caso deseje legitimamente alterar ou corrigir seus dados pessoais, acesse a área logada do site ou aplicativo. Em caso de qualquer dúvida, por favor entre em contato com o encarregado técnico de privacidade, em [e-mail].

CANCELAMENTO DE TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS

Caso deseje cancelar o tratamento de seus dados pessoais pela CondLink, acesse a área logada do site ou aplicativo e solicite o encerramento de sua conta. Em caso de qualquer dúvida, por favor entre em contato com o encarregado técnico de privacidade, em [e-mail].

REMOÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Caso deseje que a CondLink não tenha em Sistema e remova definitivamente qualquer dado pessoal, entre em contato direto com o encarregado técnico de privacidade, em [e-mail], para a requisição de remoção permanente destes dados no menor prazo possível. Por favor se atente que os registros históricos de horário e data de entrada e saída permanecerão disponíveis aos usuários do sistema por razões de segurança. A remoção de qualquer dado impossibilitará prestação posterior da CondLink com relação a estes dados, mesmo que de interesse ou direito de seu titular.

CONTATO

A CondLink possui um encarregado pelo tratamento de proteção de dados que é o responsável por qualquer questão relacionada a esta Política de Privacidade. Caso tenha alguma dúvida sobre como exercer seus direitos de titular conforme as leis da República Federativa do Brasil, tais como (a) receber confirmação sobre o tratamento de suas informações, (b) atualizar, corrigir, anonimizar, remover e solicitar acesso às suas informações, (c) restringir ou se opor ao tratamento de suas informações, e (d) exportar suas informações para outro serviço, por favor entre em contato com o encarregado técnico de privacidade, em [e-mail].

AVISO LEGAL

A CondLink (a) não responderá pelo uso indevido ou perda dos dados pessoais dos quais não possui acesso ou controle, e estará (b) isenta de responsabilidade e do dever de indenizar em decorrência (b.1) do uso ilegal e não autorizado dessa informação, (b.2) de conduta dolosa, negligente, imprudente ou maliciosa, (b.3) de atos ou omissões do titular ou de alguém autorizado em seu nome, e (b4) de dados gerados autonomamente por equipamentos ou sistemas de terceiros, eventualmente utilizados em conjunto com o Sistema CondLink, ao exclusivo critério do cliente.

Versão de 27 de setembro de 2021